Comptabilité, paiements et audit
Lesson time: (2min 18sec)
Judge Jules explique comment fonctionne la comptabilité d'un contrat de disque : le cycle de paiement semestriel, quand arrivent les relevés et ce qu'un relevé de royalties doit t'indiquer.
Course preview
This lesson is part of the course Contrats et accords : les bases de l'industrie musicale
Watch a preview of the full course below.
Lesson transcript:
Understanding Record Deals and Accounting
In the realm of music, understanding how record deals and accounting work is crucial for artists. Here's a breakdown of the accounting process typically involved:
Payment Schedule
- Accounting occurs twice a year.
- This schedule is usually mirrored in the music publishing world.
- Record labels generally provide accounting within 90 days of the end of June and December.
- Statements are received by artists at the end of:
- March
- September
- Statements are received by artists at the end of:
"Why they couldn't just say that in the contract, I don't know, but that's the way it works."
Royalty Statements
As an artist, you should expect to receive a royalty statement that:
- Explains the calculation method used.
- Provides transparency, rather than just sending a figure stating your earnings.
"It wouldn't really be satisfactory as an artist if you were simply sent a figure saying, this is what you've earned."
Right to Audit
- If you notice discrepancies or find something unclear:
- You have the right to audit.
- Appoint an accountant to review:
- The books
- The contract
Artists often engage in audits for clarity. It is rarely heard of an artist being overpaid in these situations; rather, issues tend to arise from underpayments.
The Nature of Underpayments
- Underpayments are not necessarily sinister.
- Many factors contribute to these discrepancies:
- Peculiarities of individual record deals
- Different royalty rates:
- By country
- By track usage type
Even a small incorrect input can result in significant miscalculations. Thus, the right of audit exists to ensure that record companies adhere to their obligations.
By understanding these elements, artists can navigate their record deals more effectively and advocate for the earnings they deserve.
About the instructor
Jules O'Riordan cumule plus de 30 ans d'expérience dans l'ensemble du spectre de l'industrie musicale. Cela comprend près d'une décennie comme A&R pour les labels du groupe Universal, 15 ans comme animateur sur BBC Radio 1, plus de 150 sorties et remixes en son nom propre en tant qu'artiste, et une carrière de 30 ans comme l'un des DJ britanniques les plus connus et les plus voyageurs (Judge Jules), avec plus de 5 000 concerts à son actif, ainsi qu'une vaste expérience de promoteur d'événements et de manager d'artistes au plus haut niveau. Autant dire que Jules connaît l'industrie musicale sur le bout des doigts, et ses clients le considèrent comme un conseiller de confiance pour qui aucun défi ou problème juridique ou commercial n'est trop grand ni trop petit. Jules est avocat depuis 10 ans. Son activité couvre toute l'étendue de l'industrie du divertissement centrée sur la musique. Son expertise juridique et contractuelle englobe le management, l'enregistrement, l'édition, la distribution et les services de label, les applis, jeux et projets tech musicaux, les contrats de production, les producteurs, les artistes vedettes, les partenariats, le merchandising, les droits voisins, les musiques de télévision et de cinéma, la scène, les contrats d'événements et de salles, ainsi que la contrefaçon de droits d'auteur et bien d'autres litiges. Parmi les clients de Jules figurent des artistes, des sociétés de management, des maisons de disques, des auteurs-compositeurs, des promoteurs d'événements, des producteurs, des entreprises de tech musicale, des sociétés de production, des agents de concerts, des éditeurs de musique et des DJ. Il est intervenu dans de nombreux panels et séminaires, dont l'ADE, la Brighton Music Conference et des événements de l'AIM, et a été conférencier invité sur des questions juridiques dans divers médias en ligne et hors ligne, dont BBC Radio 5 Live, BBC Introducing, le Financial Times, The Sun, The Times et Mixmag. Jules parle couramment l'espagnol. Qui, mieux que lui, pour démystifier les contrats et accords auxquels tout musicien finit par être confronté ? Dans son cours, Jules transforme trois décennies de connaissances du secteur, durement acquises, en conseils exprimés en langage clair, pour que vous compreniez le versant business de la musique et protégiez votre travail bien avant de signer au bas du contrat. read more