Contabilidad, pagos y auditoría
Lesson time: (2min 18sec)
Judge Jules explica cómo funciona la contabilidad de un contrato discográfico: el ciclo de pagos dos veces al año, cuándo llegan los estados de cuenta y qué debería mostrarte un estado de regalías.
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This lesson is part of the course Contratos y acuerdos: los fundamentos de la industria musical
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Lesson transcript:
Understanding Record Deals and Accounting
In the realm of music, understanding how record deals and accounting work is crucial for artists. Here's a breakdown of the accounting process typically involved:
Payment Schedule
- Accounting occurs twice a year.
- This schedule is usually mirrored in the music publishing world.
- Record labels generally provide accounting within 90 days of the end of June and December.
- Statements are received by artists at the end of:
- March
- September
- Statements are received by artists at the end of:
"Why they couldn't just say that in the contract, I don't know, but that's the way it works."
Royalty Statements
As an artist, you should expect to receive a royalty statement that:
- Explains the calculation method used.
- Provides transparency, rather than just sending a figure stating your earnings.
"It wouldn't really be satisfactory as an artist if you were simply sent a figure saying, this is what you've earned."
Right to Audit
- If you notice discrepancies or find something unclear:
- You have the right to audit.
- Appoint an accountant to review:
- The books
- The contract
Artists often engage in audits for clarity. It is rarely heard of an artist being overpaid in these situations; rather, issues tend to arise from underpayments.
The Nature of Underpayments
- Underpayments are not necessarily sinister.
- Many factors contribute to these discrepancies:
- Peculiarities of individual record deals
- Different royalty rates:
- By country
- By track usage type
Even a small incorrect input can result in significant miscalculations. Thus, the right of audit exists to ensure that record companies adhere to their obligations.
By understanding these elements, artists can navigate their record deals more effectively and advocate for the earnings they deserve.
About the instructor
Jules O'Riordan tiene más de 30 años de experiencia en todo el espectro de la industria musical. Esto incluye casi una década como A&R para las discográficas del grupo Universal, 15 años como presentador en BBC Radio 1, más de 150 lanzamientos y remezclas como artista por derecho propio, además de una carrera de 30 años como uno de los DJ más conocidos de Gran Bretaña y con más kilómetros a sus espaldas (Judge Jules), con más de 5.000 conciertos, junto a una amplia experiencia como promotor de eventos y mánager de artistas al más alto nivel. Baste decir que Jules conoce la industria musical al dedillo, y sus clientes lo consideran un asesor de confianza para quien ningún reto o problema legal o de negocio es demasiado grande o demasiado pequeño. Jules es abogado desde hace 10 años. Su práctica abarca toda la amplitud de la industria del entretenimiento centrada en la música. Su experiencia legal y en acuerdos incluye el management, la grabación, la edición, la distribución y los servicios de sello, las apps, los juegos y los proyectos tecnológicos musicales, los acuerdos de producción, los productores, los artistas destacados, los patrocinios, el merchandising, los derechos afines, las bandas sonoras de TV y cine, la actuación en directo, los acuerdos de eventos y salas, además de la infracción de derechos de autor y muchas otras disputas. Entre los clientes de Jules figuran artistas, empresas de management, discográficas, compositores, promotores de eventos, productores, empresas de tecnología musical, productoras, agentes de directo, editoras musicales y DJ. Ha intervenido en numerosos paneles y seminarios, incluidos ADE, la Brighton Music Conference y eventos de AIM, y ha sido ponente invitado sobre cuestiones legales en diversos medios online y offline, entre ellos BBC Radio 5 Live, BBC Introducing, el Financial Times, The Sun, The Times y Mixmag. Jules habla español con fluidez. ¿Quién mejor para desmitificar los contratos y acuerdos a los que todo músico se enfrenta tarde o temprano? En su curso, Jules convierte tres décadas de conocimiento del sector, ganado a pulso, en orientación en lenguaje claro, para que entiendas la parte empresarial de la música y protejas tu obra mucho antes de firmar sobre la línea de puntos. read more